ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
- TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉG
INNOCENTER Nonprofit Kft. (székhely: 3515 Miskolc, Egyetem út 7., cégjegyzékszám: 05-09-015669) felnőttképző, mint képző intézmény, úgyis, mint adatkezelő vagy adatfeldolgozó (a továbbiakban: Képző intézmény vagy Adatkezelő) jelen Adatkezelési tájékoztatóban (továbbiakban: Tájékoztató) foglaltak szerint előzetesen tájékoztatja a Képző intézménnyel jogviszonyba lépő személyt (a továbbiakban: Érintett vagy Résztvevő), a létrejövő szerződéssel kapcsolatos adatkezelésről.
- ADATKEZELŐ KÖTELEZETTSÉGE
Adatkezelő vállalja, hogy képzési tevékenységgel kapcsolatos minden adatkezelése megfelel a jelen Tájékoztatóban és a hatályos jogszabályokban, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.), valamint az Európa Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános védelmi rendelet) (,,GDPR”) meghatározott előírásoknak.
A Tájékoztató alkalmazása során a Képző intézmény adatkezelő, illetve adatfeldolgozó jogkörének meghatározása:
- a Képző intézmény adatkezelő, ha - törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között - önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
- a Képző intézmény adatfeldolgozó, ha - törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel - az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatokat kezel.
- AZ ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA, A SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Az adatkezelés célja: a Résztvevő az oktatáson, képzésen részt vehessen. A teljesítés ellenőrzésének biztosítása, az Fktv. rendelkezésein, valamint más jogszabályokon alapuló adatszolgáltatás.
Az adatkezelés jogalapja:
- Jogszabályi felhatalmazás alapján történő adatkezelés
A Képző intézmény adatkezelése vagy adatfeldolgozása a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: Fktv.) hatálya alá tartozó oktatásra és képzésre (a továbbiakban együtt: felnőttképzési tevékenység) esetén az Fktv. rendelkezésein alapul és kötelező.
A Képző intézmény adatkezelése vagy adatfeldolgozása jogszabály rendelkezése alapján, a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerére vonatkozó előírások alkalmazását előíró képzés és oktatás esetén, jogszabályon és az Fktv. rendelkezésein alapul és kötelező.
- Az Érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés
A Résztvevő Fktv. alapján kezelt adatai:
a) a képzésben részt vevő személy
aa) természetes személyazonosító adatait (családi és utónév, születési családi és utónév, születési hely és idő, anyja születési családi és utóneve) és - az oktatási azonosító szám kiadásával összefüggésben - oktatási azonosító számát,
ab) elektronikus levelezési címét és
ac) legmagasabb iskolai végzettségére vonatkozó adatát.
b) a képzéssel összefüggő adatokat, amelyek a képzésben részt vevő személy
ba) legmagasabb iskolai végzettségével, szakképesítésével, szakképzettségével és idegennyelv-ismeretével,
bb) a képzésbe történő belépésével és a képzés elvégzésével, illetve a képzés elvégzése hiányában a képzésből történő kilépésével,
bc) a képzés során történő értékelésével és minősítésével,
bd) a képzéssel összefüggő fizetési kötelezettségeivel és az igénybe vett képzési hitellel kapcsolatosak.
Az adatkezelés időtartama, az időtartam meghatározásának szempontjai: A Képző intézmény a Résztvevő előzőekben felsorolt adatait a felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeli. Jogszabály előírása alapján.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: Az Érintett nem tud részt venni a képzésen.
A Résztvevő önkéntes hozzájárulása (1) alapján kezelt adatok:
- edumailes felhasználói név,
- telefonszáma,
- munkahelye,
- beosztása,
- a 2020/2021. tanévben tanított évfolyamok,
- a 2020/2021. tanévben tanított tantárgyak,
- neme,
- oktatási azonosító szám,
- a képzésben résztvevőről a képzés során készült fotók és/vagy videók.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: államháztartási vagy európai uniós források igénybevételével támogatott képzés esetén, amennyiben az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatok kezelését és/vagy feldolgozását a támogató előírja: az Érintett nem tud részt venni a képzésen.
A Résztvevő önkéntes hozzájárulása (2) alapján kezelt adatok:
- levelezési címe és telefonszáma (nem államháztartási vagy európai uniós források igénybevételével támogatott képzés/továbbképzés esetén, illetve támogatott képzés/továbbképzés esetén),
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: Az a) pontban meghatározott adatszolgáltatás elmaradása esetén a Résztvevő a képzési/továbbképzési szerződést nem tudja postai úton megkapni, illetve a Képző intézmény által kezdeményezetten nem tud telefonon támogatást, tanácsadást kapni.
- SÜTIK (COOKIE) KEZELÉSE
A Portál sütiket (angolul: cookie) használ az oldal személyre szabása, és a felhasználók védelme érdekében.
|
Típus |
Név |
Hozzá-járulás |
Leírás |
Cél |
Érvé-nyesség |
|
rendszer sütik |
KTCSRF |
nem igényel |
a webes alkalmazás tűzfalának session sütije, amely a kereszt-hivatkozások elleni visszaélés megelőzésére szolgál |
honlap működésének biztosítása |
böngésző session vége |
|
nyomkövető süti |
PHPSESSID |
igényel |
személyre szabáshoz |
Felhasználó beállításainak megjegyzése, szolgáltatásunk hatékonyságának növelése |
14 nap |
|
nyomkövető süti (harmadik féltől származó) |
- |
nem igényel |
új sessionök és látogatók azonosítására, a Google Analytics webes nyomkövető szolgáltatás ment le |
a weboldal látogatása során harmadik személyek (pl. Google) szolgáltatásaihoz kapcsolódik |
1 perc - 2 év között |
- ADATTOVÁBBÍTÁS
A Képző intézmény a Résztvevő - jogi kötelezettség teljesítéshez szükséges - adatait harmadik fél részére továbbítja. Az adattovábbítás címzettjei:
Fktv. hatálya alá tartozó képzés esetén:
- felnőttképzés adatszolgáltatási rendszere;
- az Fktv. 21. § (1) szerinti adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók, továbbá a Központi Statisztikai Hivatal részére statisztikai célra egyedi azonosításra alkalmas módon térítésmentesen átadhatók és felhasználhatók;
- Képző intézmény adó-, és számviteli kötelezettsége teljesítéséhez igénybe vett rendszere;
- Képző intézmény által adó-, és számviteli kötelezettsége teljesítéséhez igénybe vett harmadik személy részére.
Az adattovábbítás jogalapja: jogszabályokon alapuló adatszolgáltatás az Fktv. 21. § (2) bekezdése alapján, illetve a hatályos adó-, és számviteli kötelezettsége teljesítésére vonatkozó jogszabályok alapján. A Résztvevő kifejezett, önkéntes hozzájárulásán alapuló adattovábbítás.
- A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK MÓDJA ÉS AZ ADATKEZELÉS
Az Adatkezelő a Résztvevő személyes adatait elektronikus, vagy papíralapú adatbázisban, Excel adatbázisaiban, illetve digitalizált és papír alapú iratokon (szerződés, jelentkezési lap, diploma-, oklevél másolat, önéletrajz, stb.) tárolja.
- AZ ADATKEZELŐ/ADATFELDOLGOZÓ ADATAI ÉS ELÉRHETŐSÉGE
Adatkezelő/adatfeldolgozó
|
Cégnév: |
INNOCENTER Nonprofit Kft. |
|
Székhely: |
3515 Miskolc, Egyetem út 7. |
|
Cégjegyzékszám: |
05-09-015669 |
|
Nyilvántartásba-vételi szám: |
E-001571/2016 |
|
Felnőttképző nyilvántartásba vételi száma: |
B/2020/000438 |
|
Felnőttképző engedély száma: |
E/2020/000011 |
|
Telefonszám: |
+36 46 555-246 |
|
E-mail: |
info@innocenter.hu |
|
Törvényes képviselő |
Dr. Balla László ügyvezető |
Adatfeldolgozó:
|
Cégnév: |
Klebelsberg Központ |
|
Székhely: |
1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 42-46. |
|
PIR törzsszáma: |
799656 |
|
Telefonszám: |
+36 1 795-1170 |
|
E-mail: |
ugyfelszolgalat@kk.gov.hu |
|
Törvényes képviselő: |
Hajnal Gabriella elnök |
Adatfeldolgozó:
|
Cégnév: |
ELMS Informatika Zrt. |
|
Székhely: |
1111 Budapest, Budafoki út 59. |
|
Cégjegyzékszám: |
01-10-140408 |
|
Telefonszám: |
+36 1 577-0297 |
|
E-mail: |
info@elms.hu |
|
Törvényes képviselő: |
Fehér István vezérigazgató |
Adatfeldolgozó:
|
Cégnév: |
Imfundo Projekt Kft. |
|
Székhely: |
1045 Budapest, Széchenyi tér 8. 1. em. 8. |
|
Cégjegyzékszám: |
01-09-322669 |
|
E-mail: |
imfundoprojekt@gmail.com |
|
Törvényes képviselő: |
Bőczén Zsuzsa ügyvezető |
- A RÉSZTVEVŐ JOGAI
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő és az annak megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatai vonatkozásában az e törvényben meghatározott feltételek szerint
- az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon (a továbbiakban: előzetes tájékozódáshoz való jog),
- kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa (a továbbiakban: hozzáféréshez való jog),
- kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatait az adatkezelő helyesbítse, illetve kiegészítse (a továbbiakban: helyesbítéshez való jog),
- kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza (a továbbiakban: az adatkezelés korlátozásához való jog),
e) kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatait az adatkezelő törölje (a továbbiakban: törléshez való jog).
- Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az előzetes tájékozódáshoz való jog érvényesülése érdekében az adatkezelő az általa, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek megkezdését megelőzően vagy legkésőbb az első adatkezelési művelet megkezdését követően haladéktalanul az érintett rendelkezésére bocsátja a jelen Tájékoztatóban meghatározott információkat.
- Hozzáféréshez való jog
A hozzáféréshez való jog érvényesülése érdekében az érintettet kérelmére az adatkezelő tájékoztatja arról, hogy személyes adatait maga az adatkezelő, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó kezeli-e.
Ha az érintett személyes adatait az adatkezelő vagy a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó kezeli, az adatkezelő az (1) bekezdésben meghatározottakon túl az érintett rendelkezésére bocsátja az érintett általa és a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatait, és közli vele az Info tv. által e körben meghatározott információkat.
- Helyesbítéshez való jog
A helyesbítéshez való jog érvényesülése érdekében az adatkezelő, ha az általa, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok pontatlanok, helytelenek vagy hiányosak, azokat - különösen az érintett kérelmére - haladéktalanul pontosítja vagy helyesbíti, illetve ha az az adatkezelés céljával összeegyeztethető, az érintett által rendelkezésére bocsátott további személyes adatokkal vagy az érintett által a kezelt személyes adatokhoz fűzött nyilatkozattal kiegészíti (a továbbiakban együtt: helyesbítés).
Mentesül az (1) bekezdésben meghatározott kötelezettség alól az adatkezelő, ha
- a pontos, helytálló, illetve hiánytalan személyes adatok nem állnak rendelkezésére és azokat az érintett sem bocsátja a rendelkezésére, vagy
- az érintett által rendelkezésére bocsátott személyes adatok valódisága kétséget kizáróan nem állapítható meg.
Ha az adatkezelő az (1) bekezdésben meghatározottak szerint az általa, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatokat helyesbíti, annak tényéről és a helyesbített személyes adatról tájékoztatja azt az adatkezelőt, amely részére a helyesbítéssel érintett személyes adatot továbbította.
- Adatkezelés korlátozásához való jog
Az adatkezelés korlátozásához való jog érvényesülése érdekében az adatkezelő a (2) bekezdésben meghatározott adatkezelési műveletekre korlátozza az adatkezelést,
- ha az érintett vitatja az adatkezelő, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok pontosságát, helytállóságát vagy hiánytalanságát, és a kezelt személyes adatok pontossága, helytállósága vagy hiánytalansága kétséget kizáróan nem állapítható meg, a fennálló kétség tisztázásának időtartamára,
- ha az Info tv. 20. § a) pontjában meghatározottak szerint az adatok törlésének lenne helye, de az érintett írásbeli nyilatkozata vagy az adatkezelő rendelkezésére álló információk alapján megalapozottan feltételezhető, hogy az adatok törlése sértené az érintett jogos érdekeit, a törlés mellőzését megalapozó jogos érdek fennállásának időtartamára,
- ha az Info tv. 20. § a) pontjában meghatározottak szerint az adatok törlésének lenne helye, de az adatkezelő vagy más közfeladatot ellátó szerv által vagy részvételével végzett, jogszabályban meghatározott vizsgálatok vagy eljárások - így különösen büntetőeljárás - során az adatok bizonyítékként való megőrzése szükséges, ezen vizsgálat vagy eljárás végleges, illetve jogerős lezárásáig,
- ha az Info tv. 20. § a) pontjában meghatározottak szerint az adatok törlésének lenne helye, de az Info tv. 12. § (2) bekezdésében foglalt dokumentációs kötelezettség teljesítése céljából az adatok megőrzése szükséges, az Info tv. 25/F. § (4) bekezdésben meghatározott időpontig.
Az adatkezelés korlátozásának időtartama alatt a korlátozással érintett személyes adatokkal az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a tároláson túl egyéb adatkezelési műveletet kizárólag az érintett jogos érdekének érvényesítése céljából vagy törvényben, nemzetközi szerződésben, illetve az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározottak szerint végezhet.
Az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott adatkezelési korlátozás megszüntetése esetén az adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az érintettet előzetesen tájékoztatja.
- A törléshez való jog
A törléshez való jog érvényesítése érdekében az adatkezelő haladéktalanul törli az érintett személyes adatait, ha
a) az adatkezelés jogellenes, így különösen, ha az adatkezelés
aa) az Info tv. 4. §-ban rögzített alapelvekkel ellentétes,
ab) célja megszűnt, vagy az adatok további kezelése már nem szükséges az adatkezelés céljának megvalósulásához,
ac) törvényben, nemzetközi szerződésben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott időtartama eltelt, vagy
ad) jogalapja megszűnt és az adatok kezelésének nincs másik jogalapja,
b) az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja vagy személyes adatainak törlését kérelmezi, kivéve, ha az adatok kezelése az Info tv. 5. § (1) bekezdés a) vagy c) pontján vagy (2) bekezdés b) pontján alapul,
c) az adatok törlését jogszabály, az Európai Unió jogi aktusa, a Hatóság vagy a bíróság elrendelte, vagy
d) az Info tv. 19. § (1) bekezdés b)-d) pontjában meghatározott időtartam eltelt.
- Az adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
- Automatizál döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Nem alkalmazandó e jogosultság abban az esetben, ha a döntés:
- az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
- meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
- az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
A felsorolt esetekben az adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
- A tiltakozáshoz való jog
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
- A visszavonás joga
Amennyiben az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez vagy kifejezett hozzájárulását adta személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez, (kivéve, ha az uniós vagy tagállami jog úgy rendelkezik, hogy a GDPR 9. cikk (1) bekezdésben említett tilalom nem oldható fel az érintett hozzájárulásával), e rendelkezéseken alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban visszavonható, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
- Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Azokról az adatvédelmi incidensekről, amelyek valószínűsíthetően magas kockázattal járnak a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintetteket.
Az érintettet nem kell az előzőekben említettek szerint tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
- az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
- az adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
- a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé.
A fentebb megjelölt esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
- JOGORVOSLAT LEHETŐSÉGE
- Amennyiben az INNOCENTER Nonprofit Kft. adatkezelésével kapcsolatban kérdése vagy problémája van, forduljon az Adatkezelőhöz e tájékoztatóban írt e-mail címen.
Az Adatkezelő a megillető jogosultságok érvényesítésére irányuló kérelmet annak benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb huszonöt napon belül elbírálja és döntéséről az érintettet írásban, vagy ha az érintett a kérelmet elektronikus úton nyújtotta be, elektronikus úton értesíti.
- Adatvédelmi hatósági eljárás
A Résztvevő hatóság vizsgálatát kezdeményezheti az Adatkezelő intézkedése jogszerűségének vizsgálata céljából, ha az Adatkezelő a meghatározott jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja, valamint ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat.
A Résztvevő panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, postafiók: 1530 Budapest, Pf.: 5.; http:// naih.hu, Telefon: +36 (1) 391-1400, Telefax: +36 (1) 391-1410, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu), URL: http://naih.hu.
- Bírósághoz fordulás joga
A Résztvevő jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen, a Résztvevő választása szerint az Adatkezelő székhelye vagy a Résztvevő lakóhelye szerinti illetékes bírósághoz fordulhat.
Miskolc, 2021. január 25.
Dr. Balla László
ügyvezető
INNOCENTER Nonprofit Kft.
